گوگل با معرفی ویژگی‌های جدید Gemini AI برای Workspace، بهره‌وری کاربران را با خلاصه‌سازی PDFها و Google Forms و ایجاد خودکار فرم‌ها بهبود می‌بخشد و رقابت در ابزارهای سازمانی مبتنی بر هوش مصنوعی را تقویت می‌کند.
خلاصه‌سازی PDF با Gemini، استخراج سریع اطلاعات کلیدی
Gemini در Google Drive اکنون قابلیت خلاصه‌سازی PDFها را ارائه می‌دهد و هنگام باز کردن فایل، کارت‌های خلاصه‌ای ایجاد می‌کند که اطلاعات کلیدی را به‌صورت فشرده نمایش می‌دهند. این ابزار همچنین اقدامات پیشنهادی مانند «پیش‌نویس یک پیشنهاد نمونه» یا «فهرست سؤالات مصاحبه بر اساس این رزومه» را ارائه می‌کند که کاربران می‌توانند در پنل کناری Drive انتخاب کنند.
این ویژگی به بیش از ۲۰ زبان در دسترس است و از ۱۲ ژوئن برای کاربران Workspace شروع به عرضه کرده است، اگرچه ممکن است چند هفته طول بکشد تا برای همه فعال شود.
خلاصه‌سازی Google Forms، تحلیل سریع پاسخ‌ها
Gemini برای Google Forms پاسخ‌های سؤالات کوتاه یا پاراگرافی را خلاصه می‌کند و با ارجاع به عنوان، توضیحات، سؤالات و پاسخ‌های فرم، موضوعات و نکات کلیدی را برجسته می‌کند. این قابلیت در تب Responses ظاهر می‌شود وقتی فرم بیش از سه پاسخ دریافت کند.
این ویژگی در حال حاضر فقط به زبان انگلیسی در دسترس است و از ۲۶ ژوئن برای کاربران Workspace عرضه خواهد شد.
ابزار «help me create» ، ایجاد خودکار فرم‌ها
ویژگی جدید «help me create» در Google Forms به کاربران امکان می‌دهد با وارد کردن توضیحات و ارجاع به اسناد، Sheets، Slides یا PDFها، فرم‌هایی مانند فرم تخمین قیمت را به‌صورت خودکار ایجاد کنند. برای مثال، یک شرکت نجاری می‌تواند با وارد کردن کاتالوگ محصولات خود، فرمی برای مشتریان تولید کند.
این ابزار به زبان انگلیسی عرضه شده و از ۷ ژوئیه برای دامنه‌های معمولی Workspace در دسترس خواهد بود.
تحلیل iTrends
ویژگی‌های جدید Gemini در Google Workspace نشان‌دهنده یک گام بزرگ در ادغام هوش مصنوعی مولد با ابزارهای روزمره بهره‌وری است و روند رو به رشد استفاده از هوش مصنوعی برای ساده‌سازی وظایف پیچیده و صرفه‌جویی در زمان را تقویت می‌کند.
قابلیت خلاصه‌سازی PDF و Google Forms به کاربران اجازه می‌دهد تا به سرعت اطلاعات کلیدی را بدون نیاز به بررسی دستی اسناد طولانی استخراج کنند، که این امر به‌ویژه برای حرفه‌ای‌ها در محیط‌های پرسرعت که نیاز به تصمیم‌گیری سریع دارند، مفید است. ویژگی «help me create» نیز با خودکارسازی ایجاد فرم‌ها بر اساس داده‌های موجود، نوآوری در مدیریت وظایف را نشان می‌دهد.
با این حال، محدودیت فعلی ویژگی خلاصه‌سازی فرم‌ها به زبان انگلیسی ممکن است پذیرش آن را در بازارهای غیرانگلیسی‌زبان کند کند، اگرچه پشتیبانی چندزبانه از خلاصه‌سازی PDF نشان‌دهنده تلاش گوگل برای رفع این شکاف است. این به‌روزرسانی‌ها موقعیت Google Workspace را به‌عنوان یک مجموعه بهره‌وری پیشرو تقویت می‌کند و احتمالاً رقابت در فضای ابزارهای سازمانی مبتنی بر هوش مصنوعی را تشدید خواهد کرد.